Praktische Anleitung · Excel-Listen abgleichen
Excel-Listen über bestätigte Schlüssel abgleichen
Zwei Versionen einer Liste, andere Zeilenfolge: Welche Werte haben sich wirklich geändert? Vergleiche Datensätze anhand einer ID oder einer eindeutigen Feldkombination statt anhand der Zeilennummer. Ordne danach die Spalten zu, deren Werte du prüfen möchtest.
Tool öffnenSchritt für Schritt
Beide Listen wählen
Wähle bisherige und aktuelle CSV oder XLSX. Im enthaltenen Beispiel stehen die Spalten in unterschiedlicher Reihenfolge.
Quelltabellen prüfen
Wähle pro Arbeitsmappe das richtige Blatt und prüfe beide Quellvorschauen. Kontrolliere bei CSV Kodierung und Trennzeichen.
Spalten und Schlüssel zuordnen
Ordne linke den rechten Spalten zu. Bestimme eine oder mehrere Schlüsselspalten und die zu vergleichenden Werte. Bestätige vorgeschlagene Zuordnungen bewusst.
Unterschiede kontrollieren
Prüfe unveränderte, geänderte, neue und fehlende Datensätze sowie doppelte und leere Schlüssel getrennt.
Vergleich exportieren
Erstelle den XLSX-Bericht mit Einstellungen, Quellzeilen, alten und neuen Werten sowie beiden ursprünglichen Werttabellen.
Umsortierte Zeilen, ein geänderter Wert
Vorher
Linke Zeile 3: 0013;DE;Mia;20
Nachher
Rechte Zeile 2: DE;0013;25;Mia
Bei id als einzigem bestätigtem Schlüssel ergeben die zugeordneten Betragsspalten 20 → 25. Region DE wird als Wert verglichen. Die Quellzeilennummern bleiben im Bericht erhalten.
Tool für diese Übung öffnenDie Details verstehen
Optionale Erweiterung: einen zusammengesetzten Schlüssel nutzen
Die Grundübung verwendet nur id als Schlüssel. Kennzeichnet deine Aufgabe Datensätze stattdessen durch Kennung und Region gemeinsam, wähle beide in einem getrennten Vergleich als Schlüsselspalten. Beide Teile müssen dann stimmen. Ein leerer Schlüsselteil wird gesondert gemeldet und nicht als verlässliche Kennzeichnung behandelt.
0012 und 12 sind standardmässig verschiedene Zeichenfolgen. Gross-/Kleinschreibung oder äusseren Leerraum zu ignorieren ist eine ausdrückliche Einstellung für Schlüssel und Vergleichswerte. Die Quelltabellen im Bericht werden dadurch nicht umgeschrieben.
Doppelte Schlüssel bleiben mehrdeutig
Kommt derselbe Schlüssel auf einer Seite mehrfach vor, ist unklar, welche Datensätze zusammengehören. Die betroffenen Quellzeilen bleiben deshalb unzugeordnet. Die erste linke einfach mit der ersten rechten Zeile zu paaren würde eine sichere Antwort vortäuschen.
Das Beispiel enthält zwei linke und eine rechte Zeile mit Schlüssel 0014. Ihr Regionswert ist CH; region ist in der Grundübung ein verglichenes Feld und kein Schlüsselbestandteil. Alle drei werden als mehrdeutige Quellzeilen gemeldet. Die Zahl drei bezeichnet einzelne Zeilen, nicht drei zugeordnete Paare oder drei verschiedene Gruppen.
Geänderten Betrag mit Herkunft prüfen
Im Beispiel hat Kennung 0013 in DE links in Quellzeile 3 den Betrag 20 und rechts in Quellzeile 2 den Betrag 25. Die Zuordnung verbindet linke Spalte 4 mit rechter Spalte 3. Kennung 0012 mit Regionswert CH bleibt trotz anderer Zeilenposition unverändert.
Das geprüfte Beispiel enthält je einen geänderten, unveränderten, neuen und fehlenden Datensatz sowie die drei mehrdeutigen Quellzeilen. Ein Filter ändert die angezeigten Ergebnisse. Prüfe die vollständige exportierte Mappe, bevor du aus dem Vergleich Änderungen ableitest.
Dieselbe Übung im Kurs oder bei einer Übergabe nutzen
Das unten verlinkte synthetische Trainingspaket enthält beide Beispiellisten und ihre Sollwerte. Lasse für die Grundübung die Kopfzeile aktiviert sowie das Ignorieren von Leerraum und Gross-/Kleinschreibung ausgeschaltet. Bestätige nur id als Schlüssel. Ordne id, region, name und amount ihren passenden rechten Spalten zu und lasse alle vier zum Wertevergleich ausgewählt.
Erwartet wird: Kennung 0013 ändert sich von 20 auf 25, 0012 bleibt unverändert, 0016 ist neu und 0015 fehlt. Die drei Quellzeilen mit Schlüssel 0014 bleiben mehrdeutig. Ihre Regionen sind normale Quellwerte und bestimmen in dieser Übung nicht den Schlüssel. Behalte die Zeilenherkunft im Bericht; löse Duplikate nicht nach ihrer Position auf.
Zellwerte und Grenzen
Importierte Formeln werden nicht berechnet. Gespeicherte Anzeigewerte können veraltet sein; das Tool weiss nicht, ob die Quellmappe neu berechnet wurde. Der Bericht speichert ausdrückliche Textzellen und erhält keine Makros, Diagramme oder Arbeitsmappenformatierung.
Je Eingabe gelten 5 MiB. Beide ausgewählten Tabellen zusammen dürfen höchstens 10’000 Zeilen und 100’000 Zellen mit bis zu 256 Spalten pro Blatt enthalten. Auch der umfangreichere Bericht ist begrenzt; sehr grosse Vergleiche können kleinere Eingaben benötigen. Verarbeitung im abbrechbaren lokalen Worker, erneutes Öffnen der exportierten Zellwerte zur Prüfung.